ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2005

Generalforsamlingen blev afholdt 30-03-2005 og var rettidig indkaldt.

1. Valg af dirigent og referent.

Maj-britt tog dirigentstokken og Lars B tog referat

2. Formandens beretning.

Maj-britt gav en lille gennemgang af det forgangne år, som er hendes første år som formand. Bl.a. set med ”brillerne” fra en ny i klubben. Klubben har fra sæsonstart haft et stort antal medlemmer, antallet af aktive er dog dalet en del i det nye år. Turneringsmæssigt er det gået godt, vi har til en stor del af stævnerne kunnet stille 2 hold, og sammenlagt ligger begge hold nr. 2 i henholdsvis A og B rækken. Et punkt der blev kommenteret er modtagelsen af nye medlemmer, her kunne vi som klub godt bakke lidt bedre op, og huske at tage imod de nye.

Næste sæson
Det forventes at vi får tid i den nye hal i Solrød Idrætscenter, onsdag fra 20.30 til 23.00. Hallen skulle stå klar 1. sep. men der forventes forsinkelse på ca. 1 måned. Der undersøges hvilke muligheder der er for træning frem til hallen er klar. Det er muligt at hallen opdeles så der vil kunne være 2 baner den første periode, og derefter alle 3 baner.
Til information nævnes at man samtidig lukker cafeteriet i hallen – så 3. halvleg forbliver muligvis på MacD :o)

3. Aflæggelse af regnskab og fremlægning af budget.

Kasséren Lene kunne ikke deltage, så regnskab og budget blev fremlagt af revisorerne Tom og Niels.

Regnskab 2004:
Indtægt: 24.244kr (budget 20.000)
Udgifter: 27.055kr (budget 32.000)
Resultat: –2.811kr (budget –12.000)
hvilket er et helt fint resultat bl.a. set i forhold til, at klubben har en kassebeholdning på 33.000kr.

Budget 2005:
Indtægt: 22.000kr
Udgifter: 32.000kr
Resultat: -10.000kr
De forventede udgifter er dog nok sat lidt højt.

Regnskab og budget blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent.

Kontingentet fastholdes på det nuværende 500kr pr år, hvilket så også inkludere en hel vinter sæson, udvidet indendørs sæson i maj og juni, samt beachvolley hele sommeren.

Der blev foreslået passivt medlemskab, hvilket vil blive overvejet.

5. Indkomne forslag.

Ingen indkomne forslag modtaget.

6. Valg af kassér – Lene modtager genvalg

Lene blev genvalgt

7. Valg – der er mulighed for optagelse af flere bestyrelses medlemmer

Bestyrelsen opfordrede til at 1 eller 2 yderligere blev valgt ind i bestyrelsen, for på den led at få en bredere debat.
Ronnie og Kirsten meldte sig og blev valgt ind.

8. Valg af én revisor og én revisor suppleant.

Niels og Tom er Revisorer.
Niels var på valg og blev genvalgt.
Helle meldte sig som revisor suppleant.

9. Eventuelt.

Under eventuelt blev der snakket vidt og bredt om mange ting, her er uddrag af det væsentligste.

Materialer:
Da vi starter op i en ny hal, skal det undersøges hvilke rekvisitter der forefindes, og hvilke der mangler. Her skal der også undersøges hvilke klubben skal stå for, og hvilke hallen skal være ansvarlig for.
Nye materialer:
- Point tavler
- 6 Kegler
- Net (Hallens ansvar)
- Dommerstole (Hallen ??)
- Bold vogn (Hvor skal vores bolde m.m. overhoved være ??)

Modtagelse af nye medlemmer:
Her bør gøres en større indsats, hvor nok bestyrelse og trænere skal tage en aktiv part i modtagelsen. Men det opfordres dog til alle, at man tager godt imod nye medlemmer, og viser dem tilrette, og eventuelt spiller med dem under opvarmningen i starten.

Festudvalg:
Der var ikke umiddelbart nogen frivillige til et nyt festudvalg.
Men det blev drøftet om ikke en sæson-starts fest ville være en oplagt mulighed for at få rystet klubben lidt sammen, og en mulighed for hurtigere at få lært de nye at kende.

Beachvolley:
- Udendørs sæsonen starter så snart vejret tillader det.
- Der spilles om onsdagen fra kl. 19.00
- Der blev foreslået en mail-liste, hvor folk kunne skrive sig på med mail/telefon, så det er muligt i løbet af sommeren at arrangere andet end den ugentlige træning. Lars B laver en liste man kan skrive sig på.
- Beach net mm. ligger hos Lene
- Der er blevet klaget lidt over vores volley på stranden, så Ronnie kontakter teknisk forvaltning for at vi har vores på det tørre hvis nogen skulle klage.

Hjemmeside:
Der er lavet en ny hjemmeside på www.VAGS.dk som folk er meget velkomne til at kommentere og komme med forslag til.

Trænere:
Der blev foreslået en anden opdeling af træningen, hvor ex. Tom tog sig af en fælles træning for de øvede og de let øvede – eventuelt med supplement fra nogle af de mere rutinerede spillere. Og Jon tog sig mere af begynder gruppen, da specielt denne gruppe kræver ekstra opmærksomhed, og det er her folk hurtigt falder fra, hvis ikke der er nok opmærksomhed.
Der blev også ytret ønske om at få en yderligere træner. Det er svært at få nogen fra egne rækker, da en trænerrolle vil gå ud over ens egen træning. Det skal undersøges hvad muligheden er for at få en udefra.

Sponsorer:
Klubben vil selvfølgelig være glad for støtte fra sponsorer, og en mulighed for sponsorstøtte kunne være T-shirts/sweatshirts med pågældende firmas logo.

Annoncering:
Det ville være en god idé hvis vi annoncerede i den lokale avis i forbindelse med sæson start, beachvolley start samt større arrangementer som LM, MAØS og eventuelt hjemme stævne.
Der bør laves opslag om volley i idrætscentret før sæson start.

Bestyrelsen takker for god ro og orden, og den store velvilje i at melde sig til bl.a. bestyrelsen. Fremmødet var dog beskedent, hvilket muligvis kan forbedres ved i dagene op til general forsamlingen at sende en ”HUSKE”-mail :o)

Ronnie, Kirsten, (Lene), Maj-Britt og Lars